Datenschutz bleibt planbar
DSGVO-konforme Prozesse, klare Berechtigungen und datensparsame Abläufe passen zu den Anforderungen öffentlicher Bildungseinrichtungen.
Digitale Organisation für Volkshochschulen
Flexi Planner: Das Modulsystem für Kurse, Räume und Service
Planbare Digitalisierung für Volkshochschulen, Bildungszentren und Verwaltungen.
Niederschwellige Module, die VHS-Abläufe zuverlässig, barrierearm und DSGVO-konform abdecken.
Warum Flexi Planner?
Ein modulares System für den echten VHS-Alltag
Flexi Planner bringt Kursbetrieb, Raumplanung, Informationsanzeigen und interne Aufgaben in eine übersichtliche Struktur, die mit Ihrer Einrichtung wachsen kann.
Standorte und Fachbereiche abbilden
Mehrere Häuser, Fachbereiche, Beratungsangebote oder Kursformate lassen sich strukturiert organisieren, ohne dass Insellösungen entstehen.
Barrierearm und verständlich
Klare Oberflächen, gut lesbare Strukturen und einfache Buchungswege helfen Teams, Dozierenden und Teilnehmenden mit unterschiedlichen digitalen Routinen.
Niederschwellig einführbar
Starten Sie mit dem Modul, das den größten Bedarf löst. Die Abrechnung bleibt projektbasiert, einfach nachvollziehbar und pro Modul unter 100 Euro monatlich kalkulierbar.
Persönlich begleitet
Einrichtung, erste Konfiguration und Fragen zum Start werden persönlich begleitet. Alle Module sind im VHS-Alltag erprobt und täglich im Einsatz.
Das Flexi-Prinzip
Jedes Modul bleibt eigenständig nutzbar und fügt sich trotzdem in eine gemeinsame Arbeitsumgebung für Kurse, Räume, Service und Kommunikation ein.
Module im Überblick
Lösungen für Kurse, Ressourcen, Orientierung und interne Aufgaben
Flexi-Planner
Terminplanung, Kursverwaltung, Formulare und Ressourcenkoordination für Beratungen, Prüfungen und Kursangebote.
Flexi-Reservations
Räume, Medienwagen, Arbeitsplätze und Geräte transparent buchen, verwalten und auswerten.
Flexi-Info-Points
Aktuelle Kurslisten, Raumhinweise und Wegbeschreibungen für Displays in Hauptstellen und Außenstellen.
Flexi-Ticket
Interne Aufgaben, IT-Anfragen, Raummängel und Serviceprozesse nachvollziehbar bearbeiten.
Synergie: Ihre Module arbeiten Hand in Hand
Die Stärke von Flexi Planner liegt in der intelligenten Verknüpfung typischer VHS-Prozesse.
Reservierung + Ticket
Defekte an Beamern, Räumen oder Arbeitsplätzen können direkt als interne Aufgabe weitergegeben werden.
Planner + Info-Points
Kurse und Raumwechsel erscheinen als aktuelle Information auf Displays im Eingangsbereich oder vor Kursräumen.
Reservations + Planner
Gebuchte Räume und Geräte lassen sich mit Terminen, Beratungsangeboten oder Kursorganisation verbinden.
Lernen wir uns kennen
Als persönlicher Ansprechpartner berate ich Sie unverbindlich und zeige Ihnen die passende Modul-Kombination für Ihre Volkshochschule. Starten Sie einfach, nachvollziehbar und DSGVO-konform.
Kostenfreies Gespräch vereinbaren